Ke zdravotnické dokumentaci má kromě samotného pacienta přístup i ten, koho pacient určil jako osobu, jíž mohou být poskytnuty informace o jeho zdravotním stavu, a osoby, které k tomu výslovně zmocňuje zákon a pro které je to nutné pro vykonávání jejich práce – viz § 65, zákona č. 372/2011 Sb. U osob nezletilých či s omezenou svéprávností má právo nahlížet do zdravotnické dokumentace jejich zákonný zástupce (rodič, opatrovník). Přístup ke zdravotnické dokumentaci pacienta, který zemřel, mají osoby blízké, a to i v případě, že k tomu zemřelý nedal souhlas. Výjimku tvoří pouze případ, kdyby zemřelý osobě blízké nahlížení ještě za svého života výslovně zakázal. I zde však existuje výjimka a informaci lze příbuzným podat, jestliže je to v zájmu ochrany jejích zdraví nebo ochrany zdraví dalších osob, avšak jen v nezbytném rozsahu. Do dokumentace zemřelého mohou nahlížet i jiné osoby určené pacientem za jeho života jako osoby, které je možno informovat o jeho stavu.